総務チームとして、社員の勤怠・有給管理、給与計算のための勤怠集計、社員の入退社時・産休育休時の公的な手続き、外国人社員の在留資格の申請、慰労会・忘年会・社員旅行・健康診断など社内イベントの幹事準備、来客対応や備品管理など幅広く対応しています。
また、得意な英語を活かしてベトナム工場のスタッフと連絡を取りながら、勤怠チェック、給与計算・送金、仕入先様への支払の確認、銀行の入出金の内容や現金帳簿内容の確認も行っています。
同部署の経理チームと助け合いながら業務を進めているので、経理業務に携わることもあります。

忘年会や慰労会などで社員の皆さんが楽しんでいる顔を見ることができ、後日「楽しかったよ」などと声をかけていただけたときは、頑張って準備してよかったと感じます。また、日々様々なことを依頼されるので、毎日を同じルーティンで過ごすことがほとんどなく、変化の多い刺激的な日々を送ることができます。
さらに、社内にノウハウがないことに挑戦して形にできたときも達成感があります。過去には、外部委託していた外国人社員の在留資格(VISA)申請を自分たちで対応したり、社用車の登録の見直しやそれに関わる手続きを任せてもらえたりしました。何も知見が無い状態からスタートするので大変なことも多いですが、日常ではあまり関わることができない業務を経験できるのでやりがいも沢山あります。